​Онлайн-кассы для магазинов детской одежды

Наверное, ещё только ленивый не написал про онлайн-кассы, но таковы реалии. Онлайн-кассы обязан использовать в своей работе весь российский розничный бизнес, в том числе и магазины детской одежды. Причем это касается как онлайн-продаж, так и офлайн.

Онлайн-кассы необходимо было установить до 1 июля 2018 года, но у некоторых компаний есть отсрочка до 2019 года. К ним относятся предприниматели на ЕНВД, кроме ИП, которые осуществляют розничную торговлю и предоставляют услуги в сфере общественного питания. Таким компаниям обязательно нужно было перейти на новую ККТ до 1 июля 2018 года.

Все расходы по приобретению и обслуживанию онлайн-касс предприниматель оплачивает самостоятельно. Но есть и хорошая новость для ИП на ЕНВД: такие предприниматели могут получить налоговый вычет в размере 18 000руб, что частично или полностью возместит их расходы.

Магазины детской одежды должны были перейти на онлайн кассы не позднее 1 июля 2018 года. На определенные послабления могут рассчитывать только те коммерсанты, которые работают в сельской местности или там, где нет стабильного доступа к Сети. Им полагается использовать устройства, которые выдают бумажные чеки.

РКК старого образца также можно настроить под новые требования, но специалисты рекомендуют приобрести новое оборудование, так как модернизация старого обойдется предпринимателю гораздо дороже.

Приобрести онлайн-кассу можно в специализированных магазинах, где продается кассовое оборудование. Такие магазины есть практически в каждом городе, поэтому сложностей с этим не будет.

Основные требования к ККМ для магазинов детской одежды:

Любая касса должна иметь свой заводской номер и должна быть занесена в реестр.

Также, выбирая онлайн кассу для магазина, обычно обращают внимание на:

• мобильность и компактность;
• простоту подключения и настройки;
• бесперебойную Интернет-связь;
• скорость печати чеков и квитанций;
• особенности обслуживания;
• ударопрочность;
• основные и дополнительные опции;
• вид и стоимость программного обеспечения.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

Если вы торгуете через интернет-магазин, то онлайн касса вам также нужна. Причем она нужна и в случае наличных расчетов и при расчетах через электронные средства платежа. Расчеты с использованием электронных средств платежа – новое понятие, появившееся в законе после внесения изменений. Под такими расчетами понимаются расчеты, исключающие личное взаимодействие между двумя сторонами процесса покупки.

Если вы в своем интернет-магазине принимаете оплату только через электронные средства платежа, то можно купить не онлайн-кассу, а специальную кассу без принтера для печати чеков.

В отдельных случаях интернет-торговли, когда сторонами являются два юрлица, два ИП или ИП и юрлицо (например, ООО), использовать ККТ не нужно – такие ситуации являются исключениями.

Важно:

• Если у вас договор на прием оплаты с карты клиента непосредственно с банком – вы должны пробивать / формировать чек;
• Если вы принимаете оплату электронными деньгами (Яндекс.Деньги, Вебмани и т.п.) на свой кошелек (или корпоративный) – вы должны пробивать / формировать чек;
• Если у вас договор на прием оплаты с агрегатором (Яндекс.Касса, Робокасса и т.п.), то агрегатор выступает в роли платежного агента и выбивать чек должен он. Требования к чекам точно такие же, как и в общем случае;
• При заключении договора с агрегатором будьте внимательны, так как тут все-таки нужно смотреть каждый договор! Предварительно следует определить, является ли агрегатор, с которым вы хотите заключить договор, платежным агентом в соответствии с законом № 103-ФЗ. Если агрегатор признается платежным агентом, то выбивать чек должен он, если нет – то выбивать / формировать чек обязаны вы!
• Банки, согласно закону № 103-ФЗ, не являются платежными агентами, поэтому и чек при договоре с банком выбиваете / формируете вы!

В случае игнорирования нового закона, за неиспользование онлайн-касс детскому магазину грозит штраф.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы:

• Если платеж не прошел через онлайн-кассу, то штраф считается от суммы этого платежа. Для юридических лиц он составит от 75% до 100%, но не меньше 30 000руб, для ИП от 25% до 50%, но меньше 10 000руб.
• Повторное нарушение грозит остановкой деятельности компании на 90 дней.
• Использование ККТ, который не соответствует новым требованиям, для юридических лиц будет облагаться штрафом в размере 5000-10000 руб., ИП – 1500 – 3000 руб.
• Мера наказания, описанная в п.3, грозит за не предоставление документов и данных по запросу ФНС или представление их с нарушением.
• За невыдачу чека (БСО) на бумаге, либо за их не отправку в электронном виде грозит предупреждение или штраф. Штраф для ИП равен 2 000 руб., для юридических лиц – 10 тыс. руб.

По вопросу онлайн-касс периодически вносятся поправки в закон, поэтому следите внимательно за изменениями.